Planejamento: uma visão geral

O QUE É PLANEJAMENTO?
 Planejamento é a função administrativa que visualiza antecipadamente as atividades a ser desempenhadas e quais os objetivos que serão alcançados.
Algumas de suas características são:
-é um processo contínuo e permanente;
-é sempre voltado para o futuro, visando antecipar as ações que irão ocorrer no futuro;
-se preocupa com a racionalidade da tomada de decisões;
-é cíclico e contínuo.

QUAIS OS TIPOS DE PLANEJAMENTO?

Planejamento estratégico: é caracterizado pela definição da metodologia para estabelecer a melhor direção a ser seguida, ele é aplicado nos níveis mais altos da hierarquia organizacional.
O planejamento estratégico contribuí para conhecer os pontos fortes da empresa e melhorá -los,  eliminar ou adequar seus pontos fracos, conhecer e usufruir as oportunidades externas, conhecer as ameaças externas e evita -lás e para ter um efetivo plano de trabalho.

Planejamento tático: seu principal objetivo é otimizar específicas áreas e não a empresa como um todo, ele se desenvolve em níveis hierárquicos inferiores.

Planejamento operacional: conjunto de partes homogêneas do planejamento tático. Ele deve conter detalhadamente:
-recursos necessários para o desenvolvimento e a implantação;
-alguns procedimentos básicos a serem adotados;
-os produtos ou resultados finais esperados;
-prazos estabelecidos;
-responsáveis por sua execução e implantação.

RESUMINDO:o planejamento é uma técnica de mudança e inovação, visando atingir mais facilmente e rapidamente seus objetivos e, visualizar seus problemas futuros.

Programa 5S

  O 5S é uma metodologia que surgiu na década de 50 de origem japonesa para a organização de quaisquer ambientes, principalmente os de trabalho. É composta de cinco princípios ou sensos, cujas palavras transliteradas para o nosso idioma, inicialmente com a letra “S”. O 5S pode ser aplicado em qualquer ambiente, inclusive espaços ao ar livre, residências, pequenos ambientes e até na organização de apenas um armário ou bolsa. São definidos como:

Shikari-Yaro- Determinação e União- É comprometer a alta direção na implantação do 5S.

Shido- Treinamento- É capacitar funcionários de todos os níveis nos conceitos do 5S.

Setsuyaku- Economia- É o combate aos desperdícios.

Seisan- Eliminação de perdas- É envolver funcionários de todos os níveis e áreas para eliminar todos os tipos de perdas.

Sekinin- Responsabilidade- É fazer com que cada um se torno responsável pelo seu local de trabalho.

Shitsukoku- Persistência- É ter constância de propósito, não se limitando a fazer o 5S somente no lançamento ou em vésperas de auditorias.

Shukan- Hábito- É praticar o 5S como um hábito, independente da carga de trabalho ou de cobranças.

Deve ser implantado seguindo as seguintes fases:

1.    Criação da comissão de implantação: esta equipe será responsável pela elaboração da metodologia de implantação do programa na organização e deverá se reunir periodicamente.

2.    Reunião com Gerentes: definida a metodologia, a comissão de implantação deve se reunir com os gerentes para explicar a eles o programa, sua forma de implantação, e focos de melhoria.

3.    Preparação do Lançamento do Programa: esse é o momento de acertar os últimos detalhes antes do lançamento do programa para todos os servidores. É interessante criar um clima de suspense também, a fim de motivar os servidores e prepará-los para a hora da implantação dos sensos.

4.    Implantação Senso a Senso: os Sensos devem ser primeiramente apresentados à equipe, explicando seus objetivos, resultados esperados e caminhos a serem seguidos. Logo depois deve ser feita a implantação propriamente dita.

5.    Realização da autoavaliação: previamente às reuniões, peça a todos os servidores que realizem uma avaliação de seu órgão, tomando por base o “Formulário Padrão de Avaliação”

6.    Ajustes finais: deve-se definir um local específico para o descarte dos materiais desnecessários, a “Área de Descarte” e garantir que o registro por foto ou vídeo foi realizado.